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你用好你的时间了吗

发布时间:2013-09-04 09:40浏览次数: 0

 

 银行每天早晨向你的账户拨款8.64万元,在这一天你可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何规定。条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能把节余的归己。前一天的钱你用也好不用也好,第二天你又有8.64万元了。

 如果你处于这种情况,你会怎么办呢?

其实你每天都面临这样的境况,那家银行就是时间。

为了加强员工们的时间管理,设备公司开展了《有效的时间管理》培训课程。在课上,主讲老师首先以上述例子向我们形象地阐述了时间的特性。时间的供给毫无弹性,它是无法取代的,但我们也不能积蓄时间。逝者如斯,时间是无法失而复得的,我们能做到的就是有效地管理时间。

要管理好时间,首要的是认清潜伏在我们工作生活习惯中的时间大盗:一是没有目标,缺乏计划;二是没有轻重缓急安排;三是没有设定完成时间;四是不懂得统筹安排;五是大包小揽,事必躬亲;六是有求必应,来者不拒;七是等待或各种干扰来袭。

在周而复始的工作中,如果我们没有意识到时间管理的重要性时,我们很容易陷入一种麻木的工作状态,一昧机械地干活,何谈给工作来个轻重缓急的排序,给自己不同阶段的工作定个目标,做个计划。如果没有认真思考过自己的工作计划与时间安排,我们也很难对自己的所有工作做个统筹的安排,也不可能会对各项工作都设定一个完成时间。没有了目标完成时间,我们就不会将其与我们的实际工作时间进行对比,查找不一致的原因,进而思考自己的工作效率,找到优化自己工作流程的方法。虽然,在我们的工作和生活中总会有些意料之外的事,如果在工作推动我们干活的状态下我们或许会手足无措,但如果我们做好了时间管理,或许我们更能见招拆招。

 如何有效地管理时间呢?时间管理的五项基本原则:1、明确目标;2、有计划有组织地进行工作;3、分清工作的轻重缓急;4、合理地分配时间;5制定规则,遵守规律。时间就像一根弹筋,如果我们给自己的工作设定了期限,我们的工作就会更有效率,我们就能更有效地利用时间。当我们有意识地要管理好我们的时间,我们就会协调好自己的生物钟并有效地利用它。

 时间管理是一个大学问,但它也只是一个个小细节,它渗透于我们日常工作习惯的点点滴滴之中。水滴石穿,只要我们一直保持有效地管理时间这一意识,并且结合自己的实际努力去执行,我们的工作和生活或许就能发生大的变化。

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